随著(zhe)計算機網絡的發(fā)展,人們的工作方法和日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化,人們傳統意義上的時(shí)空觀點也被(bèi)它改變,人類社會(huì)的每個方面(miàn)都(dōu)被(bèi)它滲透,使生活質量和工作效率發(fā)生了革命性變革。由于經(jīng)濟的迅速發(fā)展,經(jīng)濟和财政之間的相互作用也越來越大,經(jīng)濟和财政之間的關系也越來越密切,财政工作中的一項重要工作就(jiù)是預算管理,随著(zhe)信息化的快速發(fā)展,其改革也是發(fā)展的必然趨勢。
财政經(jīng)費預算管理是财務管理的常規管理手段,它支撐著(zhe)各個單位财政的正常運行,它可以讓有限經(jīng)費得到合理的使用。一個好(hǎo)的經(jīng)費預算管理方案能(néng)夠保持預算收支平衡,能(néng)夠控制收支規模和監督預算行爲,能(néng)夠凸顯資金使用的民主性和公開(kāi)性,能(néng)夠促進(jìn)各類成(chéng)果轉化爲生産力,能(néng)夠保證各類工作的正常開(kāi)展。所以,在各個組織和單位裡(lǐ)經(jīng)費預算管理方式的研究和建設都(dōu)是财務管理工作中的最重要工作。
财務預算管理系統是在企業内部網絡及信息系統的根底設施上,以提高決策所需數據的完整性、可靠性,提高财務工作效率爲目标,從科學(xué)、及時(shí)決策及最優控制的高度上把财務信息作爲重要資源加以開(kāi)發(fā)和利用。
基于上述原因,财務預算管理系統應有的功能(néng)有:
1)彙總
統計查詢使預算決策更具實效性,增強财務管理人員對(duì)财務預算的控制力;
2) 周化流程使剛性約束條件實現;
3)在協同作業部門之間實現信息與财務信息實現在網上的共享,财務管理人員實時(shí)的獲得财務管理的運作狀況,對(duì) 财務預算管理的決策建立在準确可靠、時(shí)效性很強的數據根底上,業務人員的财務行爲能(néng)更快速有效的控制。另外,在财務預算管理系統中,業務流程如預算的調整流程确定下來就(jiù)很難改變,變成(chéng) 了剛性約束,任何員工以及管理者都(dōu)無法在短期内改變業務流程,將(jiāng)人爲因素的影響降到了最低。